Datenschutzerklärung

Beim Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten gespeichert, ausser jene, die für den Betrieb und die Sicherheit der Seite technisch erforderlich sind (z. B. IP-Adresse, Browserdaten). Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn sie vom Benutzer freiwillig übermittelt werden; beispielsweise durch das Ausfüllen eines Kontaktformulars, eine E-Mail-Anfrage oder eine Anmeldung für einen Newsletter. Diese Daten werden ausschliesslich für den jeweils angegebenen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, sofern dies nicht zur Erfüllung des Anliegens oder gesetzlich erforderlich ist. Mit der Nutzung dieser Website erklärt sich die betroffene Person mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch die

TOKA Architektur & Immobilien AG
‍Hauptniederlassung / Firmensitz: Zürcherstrasse 13, 5630 Muri AG
‍Zweigniederlassung / Büroadresse: Riedstrasse 3, 8953 Dietikon ZH
‍E-Mail: info@toka.ch  

Die TOKA Architektur & Immobilien AG (nachfolgend «TOKA» genannt) bearbeitet Personendaten in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und - soweit anwendbar - der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

1. Verantwortliche Stelle

Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz Ihrer Daten durch uns, können Sie sich an unseren Datenschutzverantwortlichen wenden:
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TOKA Architektur & Immobilien AG
Labinot Kozhani
Zürcherstrasse 13
CH-5630 Muri AG

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

TOKA bearbeitet Personendaten nach den Grundsätzen von Rechtmässigkeit, Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Verhältnismässigkeit und Datensicherheit.

3. Erhebung und Speicherung von Logfiles und technischen Daten

Beim Aufruf der Website www.toka.ch werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite) sowie den anfragenden Provider. Diese Daten dienen ausschliesslich statistischen Zwecken und zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Quellen erfolgt nicht.

4. Kategorien betroffener Personen und Daten

TOKA bearbeitet Personendaten folgender Personengruppen: Bauherrschaften, Käuferinnen und Käufer, Interessenten, Mieterinnen und Mieter, Investorinnen und Investoren, Unternehmer, Lieferanten, Handwerker, Fachplaner, Subunternehmer, Behörden, Bewerbende und Mitarbeitende. Verarbeitet werden insbesondere folgende Datenkategorien: Stammdaten, Vertrags- und Projektdaten, Kommunikationsdaten, Planungs- und Projektdaten, Bild- und Drohnenaufnahmen, Einkommens- und Finanzdaten sowie Bewerbungsunterlagen.

5. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung

TOKA bearbeitet Personendaten zur Ausführung von Beratungs-, Architektur-, Planungs-, Bauleitungs- und Vermarktungsaufträgen, Kommunikation, Marketing- und Referenzzwecken, Bewerbungsadministration sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Die Bearbeitung erfolgt gemäss den folgenden Rechtsgrundlagen:
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• zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen;
• zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen;
• aufgrund berechtigter Interessen (z. B. Verbesserung der Website, IT-Sicherheit,Qualitätssicherung);
• aufgrund einer Einwilligung der betroffenen Person.

6. Datenweitergabe und Empfänger

TOKA kann Personendaten an Dritte weitergeben, soweit dies für die Vertragserfüllung, die Projektabwicklung oder den sicheren Betrieb der Systeme erforderlich ist. Zu den Empfängerkategorien gehören insbesondere:
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• Fachplaner, Ingenieure, Unternehmer, Handwerker, Lieferanten, Notare, Banken,Versicherungen, Treuhänder und Behörden, die im Rahmen eines Projekts oder einerGeschäftsbeziehung involviert sind.
• IT-, Cloud- und Softwaredienstleister, die TOKA zur Speicherung, Sicherung odertechnischen Bearbeitung von Daten nutzt (z. B. Hosting-, E-Mail-, Projektverwaltungs- oderCRM-Systeme).
• Kommunikations- und Marketingpartner, die TOKA bei der Pflege des Onlineauftritts, derErstellung von Inhalten oder der technischen Wartung der Website unterstützen.

TOKA achtet bei der Auswahl ihrer Partner und Dienstleister auf einen sorgfältigen und verantwortungsvollen Umgang mit Daten. Die Datenbearbeitung durch Dritte erfolgt im Rahmen der jeweiligen vertraglichen oder geschäftlichen Zusammenarbeit. Eine Weitergabe oder Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

7. Speicherort und Datenübermittlung ins Ausland

Personendaten werden grundsätzlich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert. Eine Übermittlung in andere Länder (z. B. USA) kann erfolgen, soweit dies im Rahmen der Nutzung von IT- oder Cloud-Diensten erforderlich ist. TOKA stellt sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, insbesondere durch Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien.

8. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Projektdaten 10 Jahre, Buchhaltungsunterlagen 10 Jahre, Bewerbungsunterlagen 12 Monate, allgemeine Korrespondenz 2 Jahre.

9. Datensicherheit (Technische und organisatorische Massnahmen)

TOKA schützt Daten durch technische und organisatorische Massnahmen: individuelle Benutzerkonten mit Passwortschutz, abgestufte Zugriffsrechte, gesicherte Office365-Konten, regelmässige Backups, Clean-Desk-Prinzip und interne Schulungen. Die Datenübermittlung via Internet kann Sicherheitslücken aufweisen; absolute Datensicherheit kann nicht garantiert werden.

10. Website, Cookies und Tracking

Beim Besuch der Website www.toka.ch werden technische Daten erfasst. TOKA kann Cookies und Analyse-Tools wie Google Analytics einsetzen. Nutzer können Cookies in ihren Browser-Einstellungen deaktivieren oder löschen.
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Google Analytics und Cookies: Diese Website kann Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) verwenden. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
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TOKA verwendet Google Analytics ausschliesslich mit aktivierter IP-Anonymisierung, sodass die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer von Google innerhalb der Schweiz, der EU oder des EWR gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google verarbeitet diese Informationen im Auftrag von TOKA, um die Nutzung der Website auszuwerten, Reports zu erstellen und weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Websitenutzung zu erbringen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Informationen von Google findet nicht statt. Weitere Informationen finden sich unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://policies.google.com.

Opt-Out und Deaktivierung von Cookies:  Nutzerinnen und Nutzer können die Speicherung von Cookies verhindern oder löschen. Darüber hinaus kann die Erfassung und Verarbeitung ihrer Daten durch Google verhindert werden, indem das Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de installiert wird. Bei Nutzung mehrerer Geräte muss das Opt-Out auf jedem System durchgeführt werden.

11. Kontaktformulare und Kommunikation

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen Daten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Nachricht, angehängte Dokumente) übermittelt. Diese Angaben werden ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, ausser dies ist für die Bearbeitung erforderlich. Mit Absenden des Formulars willigt die betroffene Person in die Bearbeitung der übermittelten Daten ein.

12. Foto-, Video- und Drohnenaufnahmen

TOKA erstellt Bild-, Video- und Drohnenaufnahmen für Projekt- und Marketingzwecke. Gesichter, Kontrollschilder und private Bereiche werden soweit möglich unkenntlich gemacht. Mit Auftragserteilung erklärt sich die betroffene Person mit der Nutzung dieser Aufnahmen einverstanden.

13. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich für die Personalrekrutierung bearbeitet und spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung vorliegt.

14. Verlinkungen und Social-Media-Beiträge

Auf der Website von TOKA können Links oder Verweise auf externe Inhalte in sozialen Netzwerken wie LinkedIn oder Instagram enthalten sein. Beim Anklicken eines solchen Links oder Beitrags werden die Nutzerinnen und Nutzer direkt auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Erst ab diesem Zeitpunkt kann eine Datenbearbeitung durch den jeweiligen Plattformbetreiber erfolgen (z. B. Erhebung der IP-Adresse oder Setzen von Cookies).
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TOKA hat keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der durch diese Plattformen erhobenen Daten. Für weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch die jeweiligen Anbieter wird auf deren Datenschutzerklärungen verwiesen:
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• LinkedIn Datenschutzrichtlinie
• Instagram Datenschutzrichtlinie (Meta Platforms)

15. Rechte, Widerruf und Widerspruch

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Anfragen sind schriftlich an TOKA Architektur & Immobilien AG, Zürcherstrasse 13, 5630 Muri AG, oder per E-Mail an info@toka-ag.ch zu richten.

16. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle und damit geltende Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website resp. unter www.toka.ch abgerufen und ausgedruckt werden.